📅 Calendrier Synchronisé Proinfo83

🎯 Vue d'ensemble

Le système de calendrier Proinfo83 permet de gérer vos rendez-vous, interventions et rappels avec synchronisation automatique sur tous vos appareils (iPhone, Android, PC, Mac).

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🚀 Installation

1️⃣ Créer la base de données

Accédez à cette URL pour créer la table du calendrier :

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https://www.web.proinfo83.fr/pages/admin/add-calendar-table.php

```

✅ Une fois exécuté, vous verrez le message de confirmation.

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📱 Synchronisation avec votre téléphone

Pour iPhone / iPad (iOS)

Méthode 1 : Abonnement au calendrier (Recommandé)

Sur votre ordinateur :

- Connectez-vous à votre panel admin

- Allez dans Calendrier

- Cliquez sur le bouton 🔄 Synchroniser

- Le fichier proinfo83-calendar.ics sera téléchargé

Envoyez-vous le fichier par email :

- Envoyez le fichier .ics à votre adresse email

- Ouvrez l'email sur votre iPhone

- Touchez le fichier .ics

- Touchez Ajouter tout

Configuration de l'abonnement :

- Ouvrez Réglages → Calendrier → Comptes

- Vous verrez "Proinfo83" dans la liste

- Les événements se synchroniseront automatiquement

Méthode 2 : Via iCloud (Synchronisation bidirectionnelle)

Téléchargez le fichier .ics depuis le panel admin
Ouvrez Calendar.app sur votre Mac
Fichier → Importer → Sélectionnez le fichier .ics
Choisissez iCloud comme destination
Les événements apparaîtront sur tous vos appareils Apple

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Pour Android

Méthode 1 : Google Calendar

Sur votre ordinateur :

- Connectez-vous au panel admin

- Allez dans Calendrier

- Cliquez sur 🔄 Synchroniser

- Téléchargez le fichier .ics

Importez dans Google Calendar :

- Ouvrez Google Calendar

- Cliquez sur l'icône ⚙️ Paramètres

- Sélectionnez Importer et exporter

- Cliquez sur Sélectionner un fichier sur votre ordinateur

- Choisissez le fichier proinfo83-calendar.ics

- Sélectionnez le calendrier de destination

- Cliquez sur Importer

Synchronisation automatique :

- Les événements apparaîtront sur tous vos appareils Android connectés à votre compte Google

Méthode 2 : Application Calendrier native

Téléchargez le fichier .ics
Ouvrez le fichier sur votre téléphone Android
Sélectionnez Calendrier comme application
Touchez Importer

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Pour Outlook (Windows/Mac)

Ouvrez Outlook
Allez dans Fichier → Ouvrir et exporter → Importer/Exporter
Sélectionnez Importer un fichier iCalendar (.ics) ou vCalendar
Choisissez le fichier proinfo83-calendar.ics
Cliquez sur OK

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Pour Thunderbird

Ouvrez Thunderbird
Allez dans Événements et tâches → Importer
Sélectionnez le fichier .ics
Choisissez le calendrier de destination
Cliquez sur Ouvrir

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🔄 Mise à jour automatique

Option 1 : Ré-importation manuelle

Pour mettre à jour vos événements :

Retournez dans le panel admin
Cliquez sur 🔄 Synchroniser
Téléchargez le nouveau fichier .ics
Importez-le à nouveau (les doublons seront évités automatiquement)

Option 2 : URL d'abonnement (Avancé)

Pour une synchronisation automatique, vous pouvez configurer une URL d'abonnement :

```

https://www.web.proinfo83.fr/pages/admin/export-ical.php

```

⚠️ Important : Cette URL nécessite une authentification. Pour un abonnement permanent, contactez votre administrateur système pour configurer un token d'accès.

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📋 Types d'événements

Le calendrier supporte 5 types d'événements avec des couleurs distinctes :

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⚙️ Fonctionnalités

✨ Création d'événements

Cliquez sur ➕ Nouvel événement
Remplissez les informations :

- Titre : Nom de l'événement

- Type : Choisissez le type approprié

- Date/Heure : Début et fin

- Toute la journée : Cochez si applicable

- Lieu : Adresse ou localisation

- Client : Associez à un client (optionnel)

- Assigné à : Choisissez l'utilisateur responsable

- Rappel : Définissez un rappel (15 min à 1 jour avant)

- Statut : Planifié, Confirmé, Terminé, Annulé

- Couleur : Personnalisez la couleur

Cliquez sur ➕ Créer l'événement

📝 Modification d'événements

Cliquez sur un événement dans le calendrier
Modifiez les informations
Cliquez sur 💾 Enregistrer

🗑️ Suppression d'événements

Ouvrez l'événement
Cliquez sur 🗑️ Supprimer
Confirmez la suppression

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👥 Gestion des permissions

Rôles et accès

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| Administrateur | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |

| Gestionnaire | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |

| Lecteur | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |

Filtrage des événements

Chaque utilisateur voit uniquement les événements qui lui sont assignés ou qu'il a créés
Les administrateurs peuvent voir tous les événements

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🔔 Rappels

Les rappels sont configurables pour chaque événement :

Aucun rappel
15 minutes avant
30 minutes avant (par défaut)
1 heure avant
2 heures avant
1 jour avant

Les rappels sont exportés dans le fichier .ics et fonctionneront sur tous les appareils compatibles.

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📊 Vue du calendrier

Navigation

← Précédent : Mois précédent
Suivant → : Mois suivant
Aujourd'hui : Retour au mois actuel

Affichage

Jour actuel : Surligné en bleu
Événements : Affichés avec leur heure et couleur
Clic sur événement : Ouvre la page de modification

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🎨 Personnalisation des couleurs

Vous pouvez personnaliser la couleur de chaque événement :

Lors de la création/modification d'un événement
Utilisez les couleurs prédéfinies (par type)
Ou choisissez une couleur personnalisée avec le sélecteur

Les couleurs sont synchronisées sur les appareils compatibles (iOS, macOS, certaines versions d'Android).

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🔗 Intégration avec les clients

Vous pouvez associer un événement à un client :

Dans le formulaire d'événement, sélectionnez un client
Le nom du client apparaîtra dans la description de l'événement
Utile pour suivre les rendez-vous et interventions par client

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📧 Partage d'événements

Partager avec votre employé

Méthode 1 : Export/Import

- Exportez le calendrier (🔄 Synchroniser)

- Envoyez le fichier .ics à votre employé

- Il l'importe dans son calendrier

Méthode 2 : Compte partagé

- Créez un compte utilisateur pour votre employé

- Il se connecte au panel admin

- Il exporte son propre calendrier

- Les événements qui lui sont assignés seront inclus

Méthode 3 : Calendrier partagé (Recommandé)

- Importez le calendrier dans Google Calendar ou iCloud

- Partagez le calendrier Google/iCloud avec votre employé

- Synchronisation automatique bidirectionnelle

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🛠️ Dépannage

Les événements n'apparaissent pas sur mon téléphone

Vérifiez que vous avez bien importé le fichier .ics
Vérifiez que le calendrier Proinfo83 est activé dans les paramètres
Forcez la synchronisation dans les paramètres du calendrier
Réimportez le fichier .ics si nécessaire

Les couleurs ne s'affichent pas

Les couleurs sont supportées sur iOS, macOS, et certaines versions d'Android
Google Calendar peut ne pas afficher les couleurs personnalisées
Utilisez les types d'événements pour une meilleure organisation

Je ne vois pas tous les événements

Vérifiez que vous êtes bien connecté avec le bon compte
Les utilisateurs ne voient que les événements qui leur sont assignés
Connectez-vous en tant qu'administrateur pour voir tous les événements

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📞 Support

Pour toute question ou problème :

Email : contact@proinfo83.fr
Téléphone : [Votre numéro]
Site web : https://www.web.proinfo83.fr

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🔐 Sécurité

Les événements sont stockés de manière sécurisée dans votre base de données
L'accès au calendrier nécessite une authentification
Les permissions sont gérées par rôle
Les fichiers .ics exportés contiennent uniquement vos événements

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📝 Format iCal

Le calendrier utilise le format iCalendar (.ics) qui est un standard international :

✅ Compatible avec tous les systèmes d'exploitation
✅ Compatible avec toutes les applications de calendrier modernes
✅ Supporte les rappels, les couleurs, les statuts
✅ Format texte lisible et modifiable

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🎉 Avantages de la synchronisation

Pour vous

📱 Accès à vos événements partout
🔔 Rappels automatiques sur votre téléphone
📊 Vue d'ensemble de votre planning
🔄 Mise à jour facile et rapide

Pour votre employé

👥 Visibilité sur les événements qui lui sont assignés
📅 Organisation de son planning
⏰ Rappels pour ne rien oublier
🤝 Meilleure coordination d'équipe

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📚 Ressources supplémentaires

Tutoriels vidéo

Documentation officielle

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✅ Checklist de mise en place

[ ] Exécuter le script de création de table
[ ] Créer votre premier événement de test
[ ] Exporter le calendrier (.ics)
[ ] Importer dans votre téléphone
[ ] Vérifier que l'événement apparaît
[ ] Configurer les rappels
[ ] Partager avec votre employé
[ ] Tester la synchronisation

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🎊 Félicitations ! Votre calendrier synchronisé est maintenant opérationnel !

Pour toute question, n'hésitez pas à consulter cette documentation ou à contacter le support.