INSTRUCTIONS-DEMARRAGE-CALENDRIER

Fichier: INSTRUCTIONS-DEMARRAGE-CALENDRIER.md | Taille: 7.73 KB | Modifié: 27/10/2025 23:58

🚀 Instructions de dĂ©marrage - Calendrier Proinfo83

📋 Ce qui a Ă©tĂ© crĂ©Ă©

Votre systĂšme de calendrier synchronisĂ© est maintenant installĂ© et prĂȘt ! 🎉

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⚡ DĂ©marrage rapide (5 minutes)

Étape 1 : Initialiser la base de donnĂ©es

Ouvrez votre navigateur et accédez à :

```

https://www.web.proinfo83.fr/pages/admin/add-calendar-table.php

```

âžĄïž Attendez le message de confirmation ✅

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Étape 2 : AccĂ©der au calendrier

  1. Connectez-vous au panel admin : https://www.web.proinfo83.fr/pages/admin/
  2. Cliquez sur "📅 Calendrier" dans le menu

Vous verrez le calendrier du mois en cours !

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Étape 3 : CrĂ©er votre premier Ă©vĂ©nement

  1. Cliquez sur "➕ Nouvel Ă©vĂ©nement"
  2. Remplissez :

- Titre : "Test - Premier événement"

- Type : Rendez-vous

- Date : Aujourd'hui

- Heure : Dans 1 heure

- Assigné à : Votre nom

  1. Cliquez sur "➕ CrĂ©er l'Ă©vĂ©nement"

✅ Votre premier Ă©vĂ©nement est crĂ©Ă© !

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Étape 4 : Synchroniser avec votre tĂ©lĂ©phone

đŸ“± Si vous avez un iPhone :

  1. Dans le calendrier, cliquez sur "🔄 Synchroniser"
  2. Le fichier proinfo83-calendar.ics sera téléchargé
  3. Envoyez-vous ce fichier par email
  4. Ouvrez l'email sur votre iPhone
  5. Touchez le fichier → "Ajouter tout"
  6. Ouvrez l'app Calendrier → Votre Ă©vĂ©nement est lĂ  ! ✅

đŸ€– Si vous avez un Android :

  1. Dans le calendrier, cliquez sur "🔄 Synchroniser"
  2. Le fichier proinfo83-calendar.ics sera téléchargé
  3. Sur votre ordinateur, allez sur https://calendar.google.com
  4. Cliquez sur ⚙ → ParamĂštres → Importer et exporter
  5. Cliquez sur "SĂ©lectionner un fichier" → Choisissez le fichier .ics
  6. Cliquez sur "Importer"
  7. Ouvrez l'app Calendrier sur votre tĂ©lĂ©phone → Votre Ă©vĂ©nement est lĂ  ! ✅

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đŸ‘„ Partager avec votre employĂ©

Option 1 : Lui créer un compte (Recommandé)

  1. Allez dans "🔐 Utilisateurs"
  2. Cliquez sur "Nouvel utilisateur"
  3. Remplissez :

- Nom d'utilisateur : Nom de votre employé

- Mot de passe : Un mot de passe sécurisé

- RĂŽle : Gestionnaire (ou Lecteur s'il doit seulement voir)

  1. Cliquez sur "Créer"

Votre employé peut maintenant :

  • Se connecter avec ses identifiants
  • Voir les Ă©vĂ©nements qui lui sont assignĂ©s
  • Exporter son propre calendrier
  • Le synchroniser avec son tĂ©lĂ©phone

Option 2 : Partager votre calendrier Google/iCloud

Une fois que vous avez importé le calendrier dans Google Calendar ou iCloud :

  • Google Calendar : ParamĂštres → Partager avec des personnes → Ajoutez son email
  • iCloud : Calendrier → Clic droit sur "Proinfo83" → Partager → Ajoutez son email

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🎯 Utilisation quotidienne

Créer un rendez-vous client

```

Titre : "RDV M. Dupont - RĂ©paration PC portable"

Type : 📅 Rendez-vous

Date : 28/10/2025 Ă  14:00

Durée : 1 heure

Client : M. Dupont (sélectionnez dans la liste)

Lieu : 123 Rue Example, Toulon

Assigné à : Vous ou votre employé

Rappel : 30 minutes avant

Statut : Planifié

```

Créer une intervention

```

Titre : "Installation Windows - Entreprise ABC"

Type : 🔧 Intervention

Date : 29/10/2025 Ă  10:00

Durée : 2 heures

Client : Entreprise ABC

Lieu : Zone industrielle, La Seyne

Assigné à : Technicien

Rappel : 1 heure avant

Statut : Confirmé

```

Créer un rappel

```

Titre : "Rappeler Mme Martin pour devis site web"

Type : ⏰ Rappel

Date : 30/10/2025 Ă  09:00

Toute la journée : Non

Assigné à : Vous

Rappel : 15 minutes avant

```

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🔄 Mettre Ă  jour le calendrier sur votre tĂ©lĂ©phone

Le fichier .ics est un instantanĂ© de votre calendrier au moment oĂč vous le tĂ©lĂ©chargez.

Pour voir les nouveaux événements ou modifications :

  1. Retournez dans le calendrier admin
  2. Cliquez sur "🔄 Synchroniser"
  3. Téléchargez le nouveau fichier
  4. RĂ©-importez-le sur votre tĂ©lĂ©phone (mĂȘme mĂ©thode)

À quelle frĂ©quence ?

  • Usage intensif : Chaque jour
  • Usage normal : 2-3 fois par semaine
  • Usage lĂ©ger : 1 fois par semaine

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💡 Astuces et bonnes pratiques

🎹 Utilisez les couleurs

Chaque type d'événement a sa couleur :

  • 📅 Rendez-vous → Bleu
  • 🔧 Intervention → Orange
  • ⏰ Rappel → Vert
  • đŸ‘„ RĂ©union → Violet
  • 📌 Autre → Indigo

Vous pouvez aussi choisir une couleur personnalisée !

🔔 Configurez les rappels

  • 15 minutes : Pour les rappels urgents
  • 30 minutes : Pour les rendez-vous (par dĂ©faut)
  • 1 heure : Pour les interventions
  • 1 jour : Pour les Ă©vĂ©nements importants

đŸ‘€ Associez les clients

Quand vous créez un événement, sélectionnez le client concerné.

Cela vous permet de :

  • Retrouver facilement tous les Ă©vĂ©nements d'un client
  • Avoir les informations client dans l'Ă©vĂ©nement
  • Mieux organiser votre planning

📍 Ajoutez le lieu

Indiquez toujours l'adresse complĂšte.

Sur votre téléphone, vous pourrez :

  • Cliquer sur l'adresse pour ouvrir le GPS
  • Calculer le temps de trajet
  • Ne jamais vous perdre !

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❓ Questions frĂ©quentes

Les événements n'apparaissent pas sur mon téléphone

Solutions :

  1. Vérifiez que vous avez bien importé le fichier
  2. Vérifiez que le calendrier "Proinfo83" est activé
  3. Forcez la synchronisation dans les paramĂštres
  4. Redémarrez l'application Calendrier
  5. RĂ©-importez le fichier

Je vois des doublons

Solution :

  1. Supprimez le calendrier "Proinfo83" de votre téléphone
  2. Téléchargez un nouveau fichier .ics
  3. Importez-le Ă  nouveau

Mon employé ne voit pas tous les événements

C'est normal ! Chaque utilisateur ne voit que :

  • Les Ă©vĂ©nements qui lui sont assignĂ©s
  • Les Ă©vĂ©nements qu'il a crĂ©Ă©s

Les administrateurs voient tous les événements.

Les couleurs ne s'affichent pas

Les couleurs sont bien supportées sur :

  • ✅ iPhone, iPad, Mac
  • ⚠ Android (support partiel)
  • ⚠ Outlook (support partiel)

Comment supprimer un événement ?

  1. Cliquez sur l'événement dans le calendrier
  2. Cliquez sur "đŸ—‘ïž Supprimer"
  3. Confirmez

L'événement sera supprimé du calendrier admin.

Pour le supprimer de votre téléphone, ré-exportez et ré-importez le calendrier.

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📞 Besoin d'aide ?

Documentation complĂšte

📖 Consultez README/README-CALENDRIER.md pour tous les dĂ©tails

Aide en ligne

đŸ’» AccĂ©dez Ă  https://www.web.proinfo83.fr/pages/admin/calendar-sync-help.php

Support

📧 Email : contact@proinfo83.fr

🌐 Site : https://www.web.proinfo83.fr

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✅ Checklist de dĂ©marrage

Cochez au fur et Ă  mesure :

  • [ ] Base de donnĂ©es initialisĂ©e (add-calendar-table.php exĂ©cutĂ©)
  • [ ] Calendrier accessible depuis le menu
  • [ ] Premier Ă©vĂ©nement de test crĂ©Ă©
  • [ ] Fichier .ics tĂ©lĂ©chargĂ©
  • [ ] Calendrier importĂ© sur mon tĂ©lĂ©phone
  • [ ] ÉvĂ©nement visible sur mon tĂ©lĂ©phone
  • [ ] Rappel testĂ© (crĂ©ez un Ă©vĂ©nement dans 5 minutes)
  • [ ] Compte crĂ©Ă© pour mon employĂ© (si applicable)
  • [ ] EmployĂ© a testĂ© la synchronisation (si applicable)

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🎉 FĂ©licitations !

Vous ĂȘtes maintenant prĂȘt Ă  utiliser votre calendrier synchronisĂ© !

Avantages :

  • ✅ Ne ratez plus jamais un rendez-vous
  • ✅ Organisez votre planning efficacement
  • ✅ Partagez avec votre Ă©quipe
  • ✅ Recevez des rappels automatiques
  • ✅ AccĂ©dez Ă  votre planning partout

Bonne utilisation ! 🚀

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Calame Alexandre & Soboul Lucas